Área administrativa em números: estudo sobre os CVs em 2025

A área administrativa é o coração operacional de muitas empresas. Seus profissionais são figuras centrais nos bastidores dos negócios. Mas como se apresentam no mercado?

De assistentes a gerentes, os profissionais administrativos foram o foco desta pesquisa. Com base em currículos criados entre junho de 2024 e junho de 2025, revelamos tendências sobre tempo de produção, experiência, habilidades e estilos mais usados.

Traçamos, então, um panorama do perfil de quem atua nessa área essencial, em um momento em que o Brasil vive recordes de empregos formais e o setor administrativo ganha protagonismo.

Quem está atrás dos números

Veja quais profissões incluímos em nosso levantamento, assim como a quantidade de currículos analisados e o período:

• Analisamos 2,17 milhões de currículos feitos em nosso gerador por profissionais de diferentes áreas. Desses, 65 mil currículos de profissionais administrativos;
• As profissões analisadas foram: auxiliar administrativo(a), assistente administrativo(a), recepcionista, auxiliar operacional, secretária(o), analista de recursos humanos, auxiliar de escritório, auxiliar de contabilidade, gerente administrativo, gerente comercial, auxiliar de logística.
• Os dados foram coletados para o período de junho de 2024 a junho de 2025.

Agora sim, vamos aos dados.

Tempo investido por profissionais administrativos para fazer o currículo

Veja quantos minutos leva para fazer um currículo da área administrativa:

Isso significa que dedicam mais tempo ao currículo do que a média geral: 20,95 minutos. Acredito que na área administrativa os profissionais tendem a ter uma maior atenção ao detalhe, atribuindo grande importância à apresentação profissional.

Estilo importa: os modelos mais usados na área administrativa

Veja quais são os estilos de modelos de currículo preferidos na área de administração:

1.⁠º Profissional: 22.012 currículos

2.⁠º Simples: 20.467 currículos

3.⁠º Moderno: 11.941 currículos

Currículos com aparência profissional lideram na área, seguidos por modelos simples. Vemos um equilíbrio entre clareza e organização. Já o uso de um visual moderno representa quase metade de um visual profissional, indicando uma preferência por sobriedade. 

Quanto se escreve na área de administração?

Veja qual o tamanho mais comum dos currículos administrativos:

• 0 a 100 palavras: 15%
• 101 a 300 palavras: 34%
• 301 a 500 palavras: 28%
• Mais de 500 palavras: 23%

Currículos administrativos tendem a ser mais longos que a média, com mais de 50% ultrapassando 300 palavras. Podemos supor que esses profissionais detalhem mais suas experiências e seu perfil profissional.

Anos de experiência de quem atua na área administrativa

Descubra o perfil profissional dos administradores fazendo currículos no último ano:

• Sem experiência: 7%
• Menos de 3 anos: 41%
• 3 a 5 anos: 20%
• 5 a 10 anos: 24%
• Mais de 10 anos: 8%

61% dos profissionais administrativos têm até 5 anos de experiência, uma porcentagem maior que o geral (50%). Além disso, a quantidade de iniciantes é menor (7% contra 11%), o que mostra maturidade profissional, mas também pode sinalizar barreiras de entrada.

Essa configuração conversa com o cenário atual do mercado: quatro das oito áreas mais procuradas no Brasil em 2025 contratam funcionários da administração, segundo o Guia Salarial 2025 da Robert Half. Os setores que mais buscam esse perfil são finanças, recursos humanos, infraestrutura e bens de consumo.

Outro fator reforça sua relevância no mercado atual: o Brasil gerou 654 mil empregos formais no primeiro trimestre de 2025, alcançando o maior número de trabalhadores formalizados da história (mais de 47 milhões). O setor administrativo representa uma parcela significativa desses postos.

Habilidades da área administrativa

Veja quantas habilidades profissionais administrativos colocam:

• Sem habilidades: 3%
• 1 a 3 habilidades: 10%
• 4 ou 5 habilidades: 37%
• 6 ou 7 habilidades: 21%
• 8 a 10 habilidades: 17%
• 11 habilidades ou mais: 12%

Profissionais administrativos são mais detalhistas na hora de listar as habilidades. 1 em cada 2 profissionais inclui mais de 5 competências no currículo. Podemos apontar o fato de que eles têm um papel multifuncional nas empresas.

Vamos dar uma olhada em quais habilidades são mais mencionadas.

Veja as top 10 habilidades da área administrativa:

1.⁠º Comunicação (9165) 

2.⁠º Proatividade (8986) 

3.⁠º Trabalho em equipe (8672)

4.⁠º Facilidade de aprendizagem (8517)

5.⁠º Informática básica (7080)

6.⁠º Organização (5453)

7.⁠º Ética profissional (5447)

8.⁠º Flexibilidade (4784)

9.⁠º Excel básico ou intermediário (4279)

10.⁠º Relacionamento interpessoal (3161)

A área administrativa certamente valoriza habilidades interpessoais e domínio técnico. O destaque para comunicação, organização e informática revela a base essencial do trabalho.

Principais habilidades por profissão

Além das 10 principais habilidades, profissões específicas focam em mais algumas competências. Confira:

Auxiliar administrativo: foco na qualidade, atendimento ao público, adaptabilidade, resiliência, priorização de tarefas, digitação rápida, atenção aos detalhes.

Assistente administrativo: arquivamento de documentos, perfil multitarefa, atendimento ao público, digitação rápida, atenção aos detalhes, gestão de tempo, finanças para o controle de contas.

Recepcionista: atendimento ao público, perfil multitarefa, resolução de conflitos, empatia, paciência, resistência ao estresse.

Auxiliar de escritório: atendimento ao cliente, adaptabilidade, resolução de problemas, inteligência emocional, gestão de tempo.

Gerente comercial: adaptabilidade, paciência, comprometimento com metas e resultados, bom relacionamento com clientes e empresas, liderança, negociação, visão estratégica.

Auxiliar de logística: perfil multitarefa, disciplina, facilidade em lidar com o público, pontualidade, responsabilidade, resiliência, adaptabilidade.

Gerente administrativo: comprometimento com os objetivos da empresa, cumprimento de normas de rotinas administrativas, adaptabilidade, análise crítica, iniciativa, liderança, gestão de conflitos, negociação.

Podemos identificar perfis distintos por função. Auxiliares e assistentes administrativos mostram foco em execução, atenção a detalhes e priorização de tarefas. Já recepcionistas destacam um perfil mais relacional, com atendimento ao público, paciência e empatia.

Por sua vez, gerentes administrativos e comerciais aparecem com competências ligadas a liderança, estratégia e negociação. Já auxiliares de logística e escritório equilibram organização e capacidade de resposta a imprevistos.

Panorama da área administrativa: números que definem a área

Os dados mostram que, apesar das transformações no mundo do trabalho, a área administrativa continua sólida, estratégica e multifuncional. A seguir, reuni os principais destaques do levantamento:

• Profissionais administrativos investem mais tempo no currículo: 23,28 minutos em média, acima da média geral (20,95 minutos);
• Observamos um equilíbrio entre formalidade e clareza nos modelos de currículo mais usados, com profissional em primeiro lugar, seguido de perto por simples;
• Currículos da área administrativa são mais longos: 51% têm mais de 300 palavras (contra 35% da média geral);
• 61% dos profissionais da administração têm até 5 anos de experiência, mas apenas 7% estão em busca do primeiro emprego;
• Metade dos profissionais inclui mais de 5 habilidades no currículo;
• As habilidades mais comuns são: comunicação, proatividade e trabalho em equipe.

Além disso, a valorização de habilidades técnicas como Excel e informática básica reforça o papel operacional e estratégico dos cargos.

A demanda do mercado acompanha esse retrato. A administração segue entre os setores com mais vagas em 2025. Em um ano de recorde no número de empregos formais, profissionais administrativos continuam sendo essenciais para o funcionamento e a eficiência das empresas.

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Fontes

• Robert Half. Guia Salarial 2025
• Secretaria de Comunicação Social. Brasil gera 654 mil empregos no primeiro trimestre de 2025